Cómo configurar tu calendario y agendar citas automáticas

¿Por qué automatizar tu calendario?

Si todavía coordinas citas manualmente por WhatsApp o correo, estás perdiendo tiempo valioso. Automatizar tu calendario te permite recibir reservas las 24 horas sin intervención manual, eliminar confirmaciones de ida y vuelta, reducir cancelaciones con recordatorios automáticos e integrar pagos directamente en el proceso de reserva.

Paso 1: Accede a la sección de Calendarios

Desde el menú principal de la plataforma, dirígete a Calendarios. Aquí encontrarás las opciones para crear diferentes tipos de agendas según tu modelo de negocio.

Paso 2: Crea tu primer calendario

Haz clic en Crear Calendario y selecciona el tipo que mejor se adapta a tus necesidades. Completa los datos básicos: nombre del calendario, duración de cada cita, horarios de disponibilidad y zona horaria.

Paso 3: Configura tu disponibilidad

Define los días y horas en que quieres recibir citas. Puedes bloquear días festivos, períodos de descanso o establecer ventanas de tiempo específicas para distintos tipos de clientes.

Paso 4: Activa los recordatorios automáticos

En la sección de Notificaciones, activa los recordatorios automáticos. Te recomendamos configurar: un recordatorio 24 horas antes, otro 1 hora antes y un mensaje de confirmación inmediato tras la reserva.

Paso 5: Comparte tu enlace de reservas

Una vez configurado, obtendrás un enlace único para compartir en tu sitio web, redes sociales y mensajes. Tus clientes podrán reservar directamente sin tu intervención.

Conclusión

Dedica 15 minutos hoy a configurar tu calendario y comienza a recibir citas en piloto automático. Es una de las mejores inversiones de tiempo que puedes hacer para tu negocio.