Empresas Automáticas por Dominio de Email en el CRM: Ya para Todos

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¿Pierdes tiempo asociando contactos a sus empresas a mano? Ahora el CRM lo hace por el dominio del email: asocia el contacto a su empresa y, si no existe, la crea con su nombre y logo. Antes estaba en Labs y ya está disponible para todas las subcuentas.

🏢 Cómo funciona

Cuando se crea un contacto o cambia su email, el CRM busca la empresa por el dominio y asocia al contacto. Si ya existe una empresa sin dominio, la reutiliza primero. Si no encuentra ninguna, crea una nueva con su dominio, nombre y logo.

🛡️ Sin duplicados ni correos gratuitos

Cada empresa tiene un solo dominio, único por defecto, para no crear dos veces el mismo negocio. Se omiten los proveedores de correo gratuito, como Gmail y Yahoo, y puedes añadir tus propios dominios para excluir.

🛠️ Cómo configurarlo

Ve a Settings, Objects y Companies. En Automations activa crear empresas desde el dominio del email, enriquecerlas automáticamente y evitar duplicados. Añade los dominios que quieras ignorar. Decide si rellenar dominios de empresas existentes y aplicar la automatización a contactos existentes, y pulsa Save changes.

✅ Por qué te conviene

Para equipos B2B, el dominio del email es una de las señales más claras de a qué empresa pertenece un contacto. Tus datos de empresas se ordenan solos, con menos asociaciones manuales y menos duplicados, y las empresas que ya tienes, con sus oportunidades y notas, se reutilizan.

💡 Consejos

Mantén activa la prevención de duplicados. Rellena primero los dominios de tus empresas y aplica después la automatización a los contactos, para que se unan a empresas que ya tienes. Los contactos ya asociados no cambian, y un dominio que escribiste tú nunca se sobrescribe. La coincidencia es exacta: empresa.com y mail.empresa.com son dominios distintos.

⚠️ Qué tener en cuenta

Está activado por defecto en agencias nuevas; en las existentes viene desactivado hasta que un administrador lo activa.

Activa hoy la opción y rellena primero los dominios de tus empresas. Para más sobre empresas en el CRM, revisa las smart lists de empresas, y para sus datos en correos y workflows, los campos de empresa.También te puede interesar: varias empresas.