Google Sheets en Workflows del CRM: 4 Triggers para Filas y Hojas Nuevas
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¿Tu equipo anota consultas, proyectos o reportes en Google Sheets y luego alguien tiene que revisar la hoja para dar el siguiente paso? Ahora cuatro triggers de Google Sheets inician un workflow cuando llegan datos nuevos o cambian datos existentes.
⚡ Los cuatro triggers
Nueva hoja de cálculo: se activa cuando se crea un archivo nuevo de Google Sheets en el Drive elegido. Nueva fila: cuando se añade una fila después de la última de una hoja o pestaña elegida. Fila actualizada: cuando se modifica una celda de una fila existente, y no se activa con filas recién añadidas. Nueva pestaña: cuando se añade una pestaña nueva a una hoja de cálculo elegida.
🛠️ Cómo configurarlo
Ve a Automation > Workflows, abre un workflow y pulsa Add Trigger. Busca el nombre del trigger o abre la categoría Google sheets. Elige tu cuenta de Google y tu Drive, y selecciona la hoja de cálculo. En los dos triggers de filas, elige también la pestaña. Después pulsa Find new records, elige una referencia de mapeo y usa los datos en las acciones siguientes.
🧪 Cómo probarlo
Guarda el trigger y el workflow, y usa Test > Test using events para comprobar un evento de Google Sheets que coincida. Publica el workflow cuando esté listo.
💡 Ideas para usarlo
Inicia un flujo de captación cuando tu equipo añada una consulta nueva a una hoja. Lanza el siguiente paso de un proceso cuando alguien edite un estado o un detalle de proyecto. Empieza un reporte mensual cuando se añada la pestaña de un mes nuevo. O activa un proceso interno cuando se cree una hoja de cálculo nueva.
⚠️ Qué tener en cuenta
Google Sheets aparece como Premium en el constructor de workflows y pueden aplicarse cargos por uso Premium. El trigger de nueva fila sigue la posición de las filas, así que añade los registros nuevos al final. Si insertas filas en medio, pueden volver a activarse filas del final, y si borras filas, algunas filas nuevas pueden saltarse.
Si ya automatizas con otros disparadores, mira los triggers de Slack en workflows y la integración de Jotform con workflows.
